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陈赫

2022-08-26

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RPA改变了传统财务工作模式

 

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说到RPA,可能很多人并不是真正地了解它,或者说我们对于RPA或多或少有些误解。

RPA,全称 Robotic Process Automation,中文也叫机器人流程自动化。是2018年火起来的一个领域,在财务行业使用相对居多。

RPA的定义,简单来说就是预先设计好使用规则,就可以模拟人工,进行复制、粘贴、点击、输入等行为,完成大量重复性较高、规则较为固定、附加值较低的事情。

举个通俗的例子,RPA可以称之为一个超级外挂,玩游戏的小伙伴应该更了解,游戏过程中为了不被电脑踢掉,要隔几秒动一下,而有人不想守在电脑前面点鼠标,就使用了点鼠标的外挂,这种外挂就是RPA的一种。

与一些企业在交流的时候,一提到财务智能审核,很多人都有疑惑,都说RPA很厉害,我们已经有了很多RPA机器人,为什么释放的人力有限?为什么达不到想要的效果?这是因为,大部分人对财务智能审核和RPA的差异从本质上就混淆了。

代替人手 PK 代替人眼+人脑

说到财务智能审核与RPA的区别,就要从最根本的层面,也就是财务审核的现状和痛点来分析。

会计审核的业务现状是纸质单据多、信息格式复杂、审核规则多、记账规则杂、财务人员多,由此引出会计审核的痛点,是审核耗时易出遗漏、业务水平难以把控、运营成本居高不下、财务数据应用受限以及单一技术无法解决。

 

传统企业的会计人员在审核环节的逻辑,就是人眼先识别信息,储存在大脑里,然后根据大脑记忆的审核规则,对这些数据信息做出判断。

这个模式下,会计人员通过影像系统、费控等系统核对数据信息真实性,会计科目一般由会计人员手工录入,或者一部分科目通过映射生成。

 

传统会计审核的过程如上所述,那么要想达到财务的智能化,就要沿着这个逻辑去分析:是否有技术能模拟人眼来获取数据,模拟人脑储存数据,模拟人脑学习规则并做出判断?

因此,财务智能审核和RPA的核心差异就显现出来了:RPA的核心是流程的处理,智能审核的核心是获取数据和通过建立规则处理数据。

 

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