一、微软Power Automate Desktop 解决

微软最近宣布将向所有 Windows 10 用户免费提供其 Power Automate Desktop 解决方案。这可能是其实现RPA的一个转折点。对于那些不知道的人来说，RPA 是机器人流程自动化——一种在计算机上自动执行基于规则、事务性和重复性任务的技术。它可以大致分为两类：

• 无人值守（在服务器端运行、预先安排或由逻辑流触发的机器人）
• 有人值守（在用户桌面上运行、手动触发的机器人）。

Microsoft 的Power Automate Desktop 解决方案是一种有人参与的 RPA 产品。它结合了内部开发的 Microsoft Flow 和 Softomotive 的 WinAutomation（微软于 2020 年 5 月收购的初创公司）的功能，以增强其 RPA 功能。要下载 Power Automate Desktop 解决方案，只需访问此网站或登录您的 Office 365 帐户并在应用中搜索 Power Automate。通过运行可执行文件安装应用程序；系统将提示您登录 Office 365 帐户，然后您就可以创建第一个自动化工作流了。

在本博客中，我将介绍如何从一组相同结构的 Excel 文件中自动读取数据，并将它们编译成一个单独的 Excel 文件。虽然这可以通过其他脚本语言（如 Python）实现，但通过 Power Automate 执行它更容易和直观。
让我们开始吧！

二、实战步骤

步骤1：检索文件夹中的所有文件以读取数据。

将所有要从中读取数据的 Excel 文件放在一个单独的文件夹中，并让我们将其命名为“Excel Read”。Power Automate 提供了一个预先构建的操作列表，我们可以在图 1 的左列中看到

将“获取文件夹中的文件”操作项拖放到主窗口中，该操作项位于“操作”的“文件夹”部分下。这将显示如图 1 所示的弹出窗口。 在弹出窗口的 F​​older 参数中提供“Excel Read”文件夹的位置（该文件夹包含所有读取数据的 Excel 文件，请参阅步骤 1） . 这会产生一个变量——文件，我们可以在上图中的弹出窗口的左下角看到。

步骤2 ：启动要在其中写入数据的 Excel 文件。

Excel 是 Actions 下的预建操作项。拖放“启动 Excel”操作项。它允许我们启动空白文档或现有的 Excel 文件。请注意，此 Excel 实例默认存储在变量 ExcelInstance 中。我们还可以通过单击来编辑变量名称。

步骤3：设置一个变量来遍历行/列。

请参阅操作下的变量文件夹。拖放“设置变量”选项以初始化变量。我们这样做是为了遍历 Excel 工作表以读取数据。我们将变量初始化为一个数值，即我们想要开始遍历的行/列号。

步骤 4：循环浏览文件夹中的文件。

启动“Loops”文件夹下的“For each”操作项。将值设置为迭代为我们检索和存储所有文件的变量的名称。在这种情况下，它是 — %Files%。不要从变量中删除 % 符号。

步骤 5：重命名当前文件。

必须重命名 CurrentFile，即当前正在处理的文件，因为我们需要在步骤 6 中提供用于读取数据的文件路径。 要记住的另一点是打开 keep 扩展切换开关并更新if 文件存在条件为 — 覆盖。

这意味着我们将遍历文件列表并覆盖重命名文件中的现有数据。请注意，在重命名时，请选择文件夹中尚不存在的文件名。在这种情况下，我们将其重命名为 Extract。“重命名文件”操作项可以在“操作中的文件”下找到。

步骤 6：启动 Excel 以读取数据。

使用 Excel 下的 Launch Excel 预构建操作，并提供重命名文件的路径，即根据上述步骤提取的 Extract.xlsx。请注意，此步骤中生成的变量默认为 ExcelInstance2，因为在步骤 2 中启动 Excel 已生成变量 ExcelInstance。参见图 3。

步骤 7：设置一个变量来遍历行/列。

根据您是按行还是按列遍历，在此处初始化第二个变量。如果是先遍历每一行，那么这里应该初始化列变量，第三步初始化行变量。使用的动作项，同第三步——“设置变量”。对于熟悉传统编码技术的人来说，这与在 O(n²) 中使用两个 For 循环遍历 NxM 矩阵相同。

步骤 8：设置活动 Excel 工作表（以防 Excel 工作簿中有多个工作表）。

如果您正在阅读的 Excel 工作簿包含多个 Excel 工作表，您可以使用 Excel 操作列表下的“设置活动 Excel 工作表”预建操作，如图 3 中的左列所示。这将激活命名的工作表并在该特定工作表上执行阅读操作。

步骤 9：复制/粘贴单元格值。

在这一步中，我们将数据从源工作表复制并粘贴到目标工作表。使用的操作项——“从 Excel 工作表复制单元格”和“将单元格粘贴到 Excel 工作表”。两者都可以在 Excel 操作的高级文件夹下找到。针对各个 Excel 实例的复制和粘贴操作请求的弹出窗口。每当我们启动 Excel 工作表时都会生成 Excel 实例变量（参见图 3，弹出窗口的左下角）。如图3所示，ExcelInstance2是读取数据生成的实例，ExcelInstance是写入数据生成的变量。
使用变量下的“增加变量”操作项增加行/列的变量。

步骤 10 ：关闭 Excel。

退出循环并使用实例 ExcelInstance2 关闭 Excel 工作表，我们从中读取数据。使用 Excel 文件夹下的操作项“关闭 Excel”。这对于覆盖和重命名文件至关重要。最后，增加我们希望写入下一个工作簿中的数据的行/列。

总结

按照上述 10 个步骤，我们最终应获得类似于图 4 中显示的工作流程。点击接下来的运行按钮，让魔法展开！
这只是电源自动和 RPA 工具的基本功能之一。我们可以自动执行其他几个重复的事务性任务，例如发送批量电子邮件、从 Web 提取数据，还可以在 PDF 和其他文档上执行 OCR 进行编辑。
希望您发现这有帮助， 现在继续前进， 安装电源自动化， 探索和分享新的可能性与 Rpa！