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数安桥

2021-06-21

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数据智能机器人,开启“未来式”人力资源

众所周知,企业之间的竞争归根到底是人才的竞争,人力资源是企业的立身之本,是企业发展的根本。

虽然现阶段各类数字化软件已深入到人力资源管理领域,但总体来看,各类企业人力资源部门在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面往往涉及大量的文书与流程管理工作。招聘、薪资管理、员工数据管理、考勤、培训、离职……每个环节都会涉及到重复、繁琐的流程,HR为此付出大把时间和精力。

随着大数据、人工智能的快速发展,很多人开始思考如何利用这些新技术来促使人力资源尽可能摆脱低效的人工涉入,转而将精力更好地应对与管理这些业务流程,从而提高企业人力资源管理的整体效率和效益,推动企业的数字化转型。

至此,被称为数字化“智能员工”的“数据智能机器人”应运而生,由于拥有DaaS+RPA技术的支撑,“数据智能机器人”可以很好的将那些基于规则、重复、繁琐的工作快速生成自动化流程,并且保证处理数据的正确性。下面将为大家介绍“数据智能机器人”在人力资源中3个常用场景。

01-招聘数据自动化管理

“数据智能机器人”特别擅长于在“手动密集型”的工作中发挥优势。招聘人才的质量非常重要,这关乎企业未来的发展。但想招聘优秀的人才,HR需要不断的筛选和搜集简历信息,人工来做这件事情不仅费时费力,还极易产生疲劳感从而错过优秀的人才简历。

如果在招聘方面使用“数据智能机器人”的话,就可以快速帮助HR分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人面试等操作。“数据智能机器人”可以自动登录人才招聘网站,自动筛选并下载符合要求的人才简历。自动登录邮箱,上传简历附件发送给面试官,面试官登录邮箱即可查看简历,并通知应聘人面试。

02-社保、公积金自动增减员

企业难免会存在人员流动的情况,每当公司有人员入职、离职,就要相对应的进行社保、公积金的增减员。虽说流程并不复杂,但在增减员、申报扣款、缴纳、报销等工作上依旧会占用到HR大量的时间,当公司员工人数量较多,且人员流动频繁的情况时,不断的去重复这些操作,也会让HR痛苦不堪。如果使用 “数据智能机器人”来完成这些工作,那效果就大不一样啦!

以“社保增减员”为例, HR准备好社保增减员模板信息后,“数据智能机器人”可自动打开某省政务网,选择所要申报的业务,自动进入社保费管理,自动导入模板完成增员、减员信息登记。 登记成功后,会自动通知HR审查登记结果,并最终完成 人员申报 。 “ 数据智能机器人”,能实现一键运行、自动操作,快速完成增减人员的信息采 集、信息登记 、业务自动申报等流程,大幅提升效率,缩减工作时间,降低人工成本。

03-员工信息跨系统自动录入

对于大型企业来说,员工数目往往十分庞大,而且一个员工的基本信息,大多存在于多个应用系统之中。人力资源部门,在给员工开启各类系统权限时(如:考勤系统、门禁系统、餐饮系统等),HR均需要手动登录不同的系统,再将员工信息复制粘贴到系统内。当需要大批量录入时,仅靠人力难以完成,录入效率低下不说,若录入信息不及时,将导致员工无法正常使用。

“数据智能机器人”可以通过API接口,实时打通各个应用系统,实现信息的互联互通。“数据智能机器人”会智能采集员工数据,并将这些数据自动批量录入至所需填报的系统中,真正实现一次录入,无限次使用。

数十年乃至数百年前,人类就曾畅想过人机协同时代的到来。以往我们只是看到了人机协同的雏形。如今,“数据智能机器人”是我们实实在在可以看到的产品。“数连通”作为时下最热门的“数据智能机器人”软件,备受政府、企业工作人员青睐,目前已广泛应用于人力资源的各个环节中。

随着人力成本的日益高涨、数字化技术的不断发展,采用人工智能来破解人力资源管理难题,必然会成为企业高效发展的重要手段。“数据智能机器人”的应用为企业所带来的利益可谓颇多,最直观的一点就是切实为企业降本增效。未来,“数据智能机器人”将以其高效率、高回报率、低成本的优势,全面覆盖企业招聘、培训、绩效、福利管理等各个领域,在安全合规的范围内,大幅提升人资服务质量及市场竞争力,为企业创造更高的价值。

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回复 2021-06-22
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