教职员工重复、机械的数据搬运工作量大，不能更好更及时的应对与学生的沟通。 开学季学生档案录入，人工手动处理不仅效率低下，而且易出错。 相互孤立的系统之间不能互相操作，不能互相交互，存在信息孤岛。
RPA帮助员工完成大批量重复性工作，让员工投入高价值的工作中
解决自动化是最后一公里问题，提升业务流程整体效率
RPA应用于系统集成成本高，对接频率要求低的场景
RPA机器人可代替人工自动将发票数据输入ERP系统，简化了操作流程，减轻了财务人员的工作量，每张发票可节省10分钟的处理时间。RPA具有智能发票读取功能，可自动检测并标记疑似错误或欺诈的发票，提升准确率，最大限度地降低业务风险。
自动管理出勤，向家长和学生发送自动通知和报告。出勤跟踪，RFID 卡（电子标签）数据经过处理和自动异常通信以及完整的报告功能。 RPA 工具允许在没有编码或编码最少的情况下，轻松实现工作流程自动化。这也就意味着，其部署与实施相较于其他传统系统更为简单和快速，教育必须跟上科技的发展，甚至需要比科技的进步更前卫。从长远来看，RPA 将使他们在日常行政工作上花费更少的时间，与学生互动的时间将增多。
效益：员工在每个部门创建Excel文档，并将Excel文档放入指定文件夹中， RPA机器人自动查找Excel文档读取并处理文档，将获取的文件夹中的文件逐个处理，读取必要信息，并过账到 SAP 浏览器。过账完成后创建它，再转到下一个文件。该私立学校的RPA项目，经过半年运营，处理业务量高达10万件，节省工时约20000小时，业务效率大幅提高。今后，学校还打算将RPA推广到其他业务流程中。
